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如何籌辦開門紅啟動(dòng)會(huì) 啟動(dòng)會(huì)籌辦流程及內(nèi)容概要

來源:伍方會(huì)務(wù)   發(fā)布時(shí)間:2022-12-27 14:21:31   瀏覽次數(shù):3172

開門紅啟動(dòng)大會(huì),是新年開啟新征程、吹響奮進(jìn)號(hào)角的鼓氣大會(huì),啟動(dòng)會(huì)強(qiáng)調(diào)場景紅火、大氣,流程順暢、有氣勢(shì),內(nèi)容重點(diǎn)突出、振奮人心。本文以會(huì)議服務(wù)公司為視角講一下籌辦開門紅啟動(dòng)會(huì)的流程內(nèi)容及注意事項(xiàng)。

開門紅啟動(dòng)大會(huì)有很多叫法,如新年啟動(dòng)會(huì)、啟航大會(huì)、開工動(dòng)員大會(huì)。本文以會(huì)議服務(wù)公司為視角講一下如何籌辦開門紅啟動(dòng)大會(huì)。

開門紅啟動(dòng)會(huì)會(huì)場氛圍布置
▲開門紅啟動(dòng)會(huì)會(huì)場氛圍布置

項(xiàng)目前期,活動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)理通過和啟動(dòng)大會(huì)主辦方一系列的溝通,對(duì)開門紅啟動(dòng)會(huì)活動(dòng)項(xiàng)目基礎(chǔ)信息有了較為清晰的了解,我們需要整理客戶提供的參考資料、收集有關(guān)信息,并需要通過表格匯總項(xiàng)目的相關(guān)信息,最終將信息反饋給項(xiàng)目組成員,包括活動(dòng)策劃師、設(shè)計(jì)師、活動(dòng)執(zhí)行人員、活動(dòng)宣發(fā)人員等,以便召開項(xiàng)目工作會(huì)議,組織開展接下來的工作。接下來,具體看看一場開門紅啟動(dòng)大會(huì)的舉辦流程及注意事項(xiàng)。

開門紅啟動(dòng)大會(huì)頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)實(shí)拍
▲開門紅啟動(dòng)大會(huì)頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)實(shí)拍

標(biāo)題icon

啟動(dòng)會(huì)籌辦流程及內(nèi)容

1.明確開門紅啟動(dòng)大會(huì)的活動(dòng)需求,即本次活動(dòng)的主要目的和表現(xiàn)形式、主題風(fēng)格。

2.明確客戶要求,即主辦方對(duì)于本次啟動(dòng)大會(huì)活動(dòng)的預(yù)期和內(nèi)容要求。

3.明確開門紅啟動(dòng)大會(huì)規(guī)避要點(diǎn),即本次活動(dòng)中杜絕出現(xiàn)的禁忌元素、規(guī)避的事項(xiàng)等。

4.明確提報(bào)啟動(dòng)大會(huì)方案信息,包括啟動(dòng)大會(huì)方案的提交時(shí)間和方式,參與人、地點(diǎn)等。

5.明確活動(dòng)預(yù)算。開門紅啟動(dòng)大會(huì)的總體預(yù)算和詳細(xì)分類。

6.明確啟動(dòng)大會(huì)場地相關(guān)信息:場地的類型、地址、場地規(guī)模、場地圖片等。

7.確定項(xiàng)目組成員,組織工作會(huì)議,明確項(xiàng)目組各人員工作分配。

8.明確啟動(dòng)大會(huì)執(zhí)行周期,進(jìn)行詳細(xì)排期,以把控每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)度。

9.活動(dòng)前進(jìn)行2-3次彩排,確保正式的啟動(dòng)大會(huì)安全無誤舉行。

啟動(dòng)會(huì)節(jié)目表演內(nèi)容
▲啟動(dòng)會(huì)節(jié)目表演內(nèi)容

開門紅啟動(dòng)大會(huì),是新年開啟新征程、吹響奮進(jìn)號(hào)角的鼓氣大會(huì),啟動(dòng)會(huì)強(qiáng)調(diào)場景紅火、大氣,流程順暢、有氣勢(shì),內(nèi)容重點(diǎn)突出、振奮人心。因此,作為啟動(dòng)大會(huì)籌備組,首先,要注重大會(huì)會(huì)場的氛圍布置,尤其是主舞臺(tái)、外場布置要彰顯大會(huì)主題,營造紅紅火火、振奮精神的現(xiàn)場氛圍。其次,在內(nèi)容策劃上,突出領(lǐng)導(dǎo)及團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的致辭環(huán)節(jié),讓大家領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)層意志,在精神上與公司戰(zhàn)略保持一致,萬眾一心開展新一年的行動(dòng)目標(biāo)。設(shè)置表彰頒獎(jiǎng)、人才獎(jiǎng)勵(lì)、立軍令狀、授旗誓師等儀式,以儀式感激發(fā)公司員工或合作伙伴的榮譽(yù)感、使命感。最后,開門紅啟動(dòng)大會(huì)是新的一年的第一場大型活動(dòng),安全、順暢是第一位的,在策劃和執(zhí)行啟動(dòng)會(huì)時(shí)要實(shí)時(shí)緊繃這條底線。

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